Direction & coordination
Coordination opérationnelle, reporting, organisation et accompagnement du développement lorsque ces missions sont effectivement réalisées pour les sociétés concernées.
Holding • Filiales • Management fees
Management fees d’une holding : à quoi servent-ils et comment les organiser ?
Les management fees désignent généralement la facturation de prestations rendues par une holding à une ou plusieurs sociétés de son groupe. Ils peuvent concerner des fonctions administratives, financières, commerciales, RH ou de pilotage, à condition que les services correspondent à une réalité opérationnelle identifiable et documentée.
Comprendre
Que recouvrent les management fees dans une holding ?
Une holding peut centraliser certaines compétences et certains moyens au bénéfice de ses filiales. Les management fees constituent alors la rémunération de ces prestations intragroupe. Leur intérêt n’est pas de créer artificiellement une charge, mais de traduire économiquement des services réellement rendus au sein du groupe.
Finance & administration
Contrôle de gestion, suivi budgétaire, assistance administrative ou coordination financière selon les moyens et l’organisation réelle de la holding.
RH & fonctions support
Ressources humaines, informatique, achats, juridique ou autres fonctions mutualisées lorsqu’un service identifiable est effectivement fourni aux filiales.
Développement
Accompagnement commercial, stratégie et développement peuvent également relever de prestations intragroupe lorsque leur contenu et leur réalisation peuvent être établis.
Le point essentiel
Un management fee doit correspondre à une prestation réelle, pas simplement à un mouvement de trésorerie.
La logique doit rester lisible : qui rend le service, à quelle société, pour quelle mission, avec quels moyens et selon quelle méthode de rémunération ? Plus l’organisation est claire, plus le groupe peut documenter la réalité de son fonctionnement.
Organisation
Quatre questions à traiter avant de mettre en place des management fees.
Le montant n’est qu’une partie du sujet. La cohérence entre les prestations annoncées et l’organisation réelle du groupe est centrale.
Décrire précisément les missions exercées par la holding pour chacune des filiales concernées.
Identifier les personnes, compétences, outils et ressources réellement mobilisés pour fournir ces services.
Prévoir une documentation et, lorsque cela est pertinent, une convention adaptée à l’organisation du groupe.
Définir une méthode cohérente et explicable, à valider avec les conseils comptables, fiscaux et juridiques du groupe.
TVA, déductibilité, gouvernance, conventions réglementées et traitement fiscal dépendent de la situation précise du groupe. Ces points doivent être validés avec l’expert-comptable et, si nécessaire, le conseil juridique ou fiscal de l’entreprise.
Management fees & autres flux
Toutes les rémunérations d’une holding ne sont pas des management fees.
Un groupe peut générer différents flux économiques. Il est important de ne pas les mélanger : une prestation intragroupe, un dividende, un intérêt financier ou la rémunération d’une activité réglementée ne répondent pas à la même logique.
Prestations intragroupe
Les management fees rémunèrent des services effectivement rendus par la holding aux sociétés bénéficiaires.
Voir ce qu’une holding peut facturer à ses filialesCharges de la holding
Les dépenses supportées directement par la holding constituent une autre question : elles doivent être analysées selon leur nature et leur lien avec son activité.
Quels frais peut-on passer sur une holding ?Activités réglementées
Certaines activités, notamment la distribution d’assurance, répondent à leur propre cadre et ne doivent pas être assimilées à une simple prestation de gestion intragroupe.
Vision globale
Pour un groupe de plusieurs sociétés, cartographier les contrats, les coûts et les interlocuteurs permet aussi de mieux piloter les assurances à l’échelle de l’écosystème.
Découvrir notre approche Holding & AssurancesÀ l’échelle du groupe
Passer d’une addition de sociétés à une organisation réellement pilotée.
Cartographier
Identifier les sociétés, les fonctions centralisées, les flux et les principaux contrats du groupe.
Distinguer
Séparer clairement prestations intragroupe, dépenses propres, fonctions de direction et activités soumises à une réglementation spécifique.
Piloter
Organiser les sujets transversaux avec les professionnels compétents plutôt que de les traiter société par société sans vision d’ensemble.
Assurances du groupe
Vous centralisez déjà certaines fonctions dans votre holding. Pourquoi vos assurances resteraient-elles dispersées ?
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Une vision assurance pensée pour les groupes de sociétés.
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Parlons de votre groupe
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